居住者の安全を守る第一歩個人の想いが全社的な取り組みに

―「防災だより」が発行されたきっかけを教えてく
ださい。

2021年頃、私が担当しているマンションの理事会の役員の方から「防災の知識を居住者さんに広げていきたい」とご要望をいただいたことがきっかけです。

弊社でも防災ハンドブックの発行をはじめとした啓蒙活動を行っていましたが、「防災の重要性は理解しつつも、なかなか行動に移せていない」「1度だけの情報発信では、知識が定着しない」という課題がありました。

私も以前から「防災の知識は継続的に情報発信を行った方が良い」と考えていましたし、社内の防災チームに加入したタイミングだったこともあり、「防災だより」を制作することに決めました。情報を12のテーマに分けて、2027年2月まで毎月発行し、2027年3月以降は再発信を行う計画にしています。

初めは個人的な取り組みで、私の担当物件で配布しようと考えていたのですが、社内の防災チームの方々に相談すると賛同してくださり、全社的に発行・発信されることになりました。

まさか、自分が考案した物がここまで規模が大きくなるとは、思っていませんでしたね。

防災知識を伝えつつアクションを促す表現を追求

― 制作においてこだわった点を教えてください。

こだわったのは“情報の整理”と“行動を促す表現”です。防災に関する正しい知識を伝えようとすると、どうしても文章量が増えて専門用語も多用しがちです。

実際、私が作成した原案も１テーマにつき4ページ分の分量になってしまいました。そこで、防災チームや制作会社の方々にアドバイスをいただきながら、２ページ分に情報を整理しました。

また、今回は居住者様にアクションを起こしていただくことが最大の目的です。

そのため、例えば「今すぐ倒れるかもしれない家具」は「今すぐ対策できる家具」に言い換えるなど“行動を促す表現”にはとてもこだわりました。

一方で、単に言葉を柔らかくするだけでなく、例えば「お家にいましょう」ではなく、あえて「在宅避難」という言葉を使うことで緊急性や重要性が伝わるよう“言葉の強弱”も意識しました。

言葉だけでなく、イラストや図表などはプロの手をお借りしたおかげで素晴らしいものができました。協力してくださった方々には感謝しかありません。